Print Care ofera servicii scanare si de arhivare care vor transforma modul in care documentele si informatiile fizice sunt gestionate, organizate, preluate si cautate de angajati, clienti sau ambii. Putem crea o arhiva organizata, in care se cauta usor, o realitate – strategica, scalabila si structurata. Urmarim fluxurile de informatii, cresterile de productivitate si cresterea rapida a interactiunii cu clientii.
Beneficiind de serviciile Print Care, puteti sa va concentrati asupra propriilor puncte forte; stim ca trebuie sa faceti tot mai mult, dar timpul dumneavoastra ramane limitat. Prin automatizarea fluxului de documente, relaxarea birocratiei, va eficientizam activitatea astfel incat sa atingeti rapid obiectivele proprii.
Managementul complet al informatiilor presupune captura datelor relevante din documente, indexarea automata dupa atributele de identificare extrase, stocarea documentelor in mod organizat si lansarea lor pe fluxuri automate de lucru, conform specificului fiecarei organizatii. Contracte, facturi, certificate, avize, procese verbale, formulare, cereri, documente de transport - puteti procesa automat orice tip de document in deplina siguranta si confidentialitate, fara investitii in infrastructura, servere sau spatiu de stocare, fara solutii complicate de licentiere, fara implementari greoaie si de durata, fara riscuri, intr-un buget lunar cunoscut si predictibil.
Functiile de scanare caracteristice noilor sisteme multifunctionale ofera o platforma puternica pentru a transfera informatii pe si de pe retea. Echipamentele multifunctionale permit astfel gestionarea, rutarea si arhivarea documentelor, constituind o biblioteca virtuala digitizata usor de accesat si folosit.
Solutiile de scanare permit transformarea documentelor din versiunea clasica in format de hartie in versiunea de format digital inteligent
Solutiile de management electronic al documentelor permit accesarea cu usurinta a documentelor digitizate.
Scanare si captura - OCR, captura, indexare, validare, lansare fluxuri de lucru:
Identificare automata tipuri de documente
Extragere date identificare de pe documente
Procesare facturi sau formulare, cu transmiterea automata a datelor in sistemele de business
Lansare automata documente pe Fluxuri de aprobare/arhivare
Entreprise content Management - Management documente, arhivare, cautare informatii, colaborare, automatizare fluxuri de lucru:
Arhivare electronica
Management Contracte, notificari
Aprobari
Lucru colaborativ pe documente/procese
Registratura electronica
Management Personal
Centralizare date
Regasire de informatii
OCR (Optical Character Recognition) - Recunoastere texte tiparite
ICR (Inteligent Character Recognition) - Recunoastere texte scrise de mana
Coduri de bare - Recunoastere coduri de bare 1D si 2D
OMR (Optical Marks recongnition) – Formulare
