Serviciul de Consultanta Print Care presupune:
EVALUAREA SISTEMELOR DE IMPRIMARE SI COPIERE DIN CADRUL COMPANIEI DUMNEAVOASTRA
Evaluarea sistemelor de imprimare si copiere ar fi simpla daca pretul de achizitie al dispozitivului in sine ar fi singurul cost sau chiar cea mai mare componenta a costului total de tiparire.
Mai intai, haideti sa vedem ce componente cuprinde Costul Total de Tiparire:
Costuri hardware
Acestea sunt costuri directe cuantificabile directe – costul imprimantei /multifunctionalului, cheltuieli cu consumabilele si piesele de schimb. Pentru imprimante, costul imprimantei este o parte relativ mica in comparatie cu costul tiparirii. O regula generala – cu cat este mai mic costul pentru achizitionarea unei imprimante, cu atat costa mai mult tiparirea propriu zisa.
Urmatoarea etapa este aceea de a analiza toate costurile asociate unui echipament: consumabile si suport
Costuri de suport
Desi nu justificam luarea unei decizii numai pe baza unor costuri adiacente/de suport, va sugeram totusi ca acestea sa fie un factor in procesul de luare a deciziilor dvs.
Luati in considerare costurile de suport implicate in gestionarea consumabilelor a 30 de imprimante diferite fata de gestionarea a 10 modele diferite.
Luati in considerare costurile cu mentenanta si reparatiile a 30 de modele de imprimante.
Ce parere aveti de o actualizare a retelei bazata pe 30 de modele diferite?
Cu cat flota dvs. este mai standardizata, cu atat este mai putin timpul petrecut cu gestionarea acesteia
Vor fi identificate cu atentie nevoile si provocarile organizatiei, specifice fiecarui departament si utilizator.
RAPORTAREA REZULTATULUI EVALUARII SISTEMELOR DE IMPRIMARE SI COPIERE
Print Care poate sa evidentieze toate costurile pentru producerea si transmiterea documentelor, nu numai pe cele ale consumabilelor, astfel puteti beneficia de un raport de audit si de propuneri de reducere a costurilor si solutii de imbunatatire.
Cu Print Care veti sti exact cat costa tiparirea documentelor in compania Dvs. si aveti control total asupra resurselor alocate.
RECOMANDARI DE OPTIMIZARE SI SOLUTII DE EFICIENTIZARE
In urma inventarierii si evaluarii intregului parc de echipamente de tiparire, copiere si scanare, a volumelor realizate, a aplicatiilor software utilizate si a fluxurilor de documente, Print Care va ofera o recomandare de optimizare a parcului de echipamente si va propune o solutie de reducere a costurilor asociate operatiunilor de tiparire si scanare.
In urma implementarii unor solutii de gestionare a activitatii de imprimare, in cadrul companiilor se pot realiza economii de pana la 30-40% din costul total de tiparire.
Pentru a beneficia de serviciul de consultanta gratuita Print Care, va rugam sa ne contactati.